Front office medewerker

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte frontoffice medewerker voor 20-24 uur om ons team te komen versterken. Jij bent onze allround operationele spin in het web en je zorgt samen met het office-team ervoor, dat alle dagelijkse taken aan de balie soepel verlopen. Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een vriendelijk en professioneel ontvangst van onze cliënten, het afhandelen van inkomend telefoonverkeer, e-mail, het efficiënt beheren van afspraken en het bieden van administratieve ondersteuning aan onze zorgprofessionals.

In deze functie verwachten we dat je service- en klantgericht opereert, ons visitekaartje bent naar zowel onze klanten als onze interne- en externe collega's. Je houdt ervan om te ontzorgen en de verwachtingen hierin te overtreffen.

Wat zijn je taken?

· Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie voor onze cliënten, sporters en collega therapeuten

· Je bent verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en verwerkt in- en uitgaande e-mail

· Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen op de juiste manier worden uitgevoerd

· Je zorgt voor een efficiënte agendaplanning

· De kwaliteit van de office werkzaamheden te verhogen waar mogelijk
‍

Wat vragen wij?

• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig

• Je bent servicegericht en klantvriendelijk

• Je bent representatief, flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en werkzaamheden

• Je bent oplossingsgericht, signaleert problemen en draagt proactief oplossingen aan

• Je communiceert helder, luistert goed en vraagt door als dat nodig is

• Je bent bereid om alles aan te pakken, bent niet tevreden met een gemiddelde prestatie en neemt je verantwoordelijkheid voor je eigen werk, taken en werkzaamheden

• Tenslotte ben je een echte teamplayer en houd je ervan om samen zaken op te pakken en tot een goed einde te brengen.

‍
Wat bieden wij?

· Een dynamische werkomgeving in een enthousiast team

· Uitdagend en afwisselend werk met een goede combinatie tussen inhoudelijke uitdaging en persoonlijk menselijk contact

· Een sportieve werkomgeving waar je ook buiten je werkuren gebruik van kunt maken

· Een marktconform salaris en hele leuke teamuitjes